عندما تعمل باستخدام كميات ضخمة من بيانات Excel ، نادرًا ما تحتاج إليها كلها مرة واحدة. عاجلاً أم آجلاً ، سيتعين عليك إيجاد طريقة لتقليص المعلومات التي تحدق في وجهك. سواء كنت ترغب في تضييق الفئات أو مقارنة مبيعات معينة ، فستحتاج إلى معرفة كيفية التصفية في Excel.
أنظر أيضا: كيفية تقسيم الخلايا في Excel
التصفية هي إحدى أسهل المهام التي يمكنك تعلمها في Excel ، ويمكن أن توفر لك أيضًا قدرًا مذهلاً من الوقت. تحقق من بعض الخطوات أدناه للبدء.
كيفية التصفية في Excel:
1. انقر فوق أي خلية داخل مجموعة البيانات.
2. توجه إلى البيانات علامة التبويب والعثور على الفرز والتصفية مجموعة. انقر الآن منقي. الآن يجب أن ترى الأسهم تظهر في أعلى كل عمود.
3. حدد السهم الموجود بجوار العنوان الذي تريد تصفيته. بمجرد فتح القائمة ، انقر فوق اختر الكل لمسح المربعات ثم النقر فوق أحد الخيارات. في مثالنا ، اخترنا عنوان الدولة ثم اخترنا الولايات المتحدة.
4. انقر فوق “موافق” والآن سترى أرقام مبيعات الولايات المتحدة فقط.
باستخدام مثالنا ، يمكنك المضي قدمًا وتصفية أرقام المبيعات حسب كل ربع سنة أيضًا. فقط اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. إذا كنت ترغب في إلغاء تصفية خلاياك ، يمكنك العودة إلى ملف البيانات علامة التبويب والعثور على الفرز والتصفية مجموعة. انقر الآن صافي ويجب أن تعود جميع بياناتك مثل الصورة أدناه.
ماذا يمكنني أن أتعلم أيضًا؟
غالبًا ما تصبح التصفية مفيدة للغاية بعد أن تتعلم بعض مهارات Excel الأساسية الأخرى. إذا كنت مستعدًا للارتقاء بمهاراتك إلى أبعد من ذلك ، فإن القليل من التدريب يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. يمكنك البحث في الصيغ والوظائف المفيدة والتقدم إلى موضوعات أكثر تعقيدًا مثل الجداول المحورية و VBA أيضًا. نحن نسلط الضوء على حزمة على Tech Deals الآن يمكن أن تساعدك في كل ما سبق.
إنها تسمى حزمة التدريب الاحترافي لشهادة Microsoft Excel وتتكون من ثماني وحدات ومحتوى مثير للإعجاب يبلغ 45 ساعة. ستتعلم كل الأساسيات وتبدأ في استكشاف نماذج البيانات و Power Query. إنها إحدى أسهل الطرق للانتقال من برنامج Excel Zero إلى الإصدار الأول.
الوحدات الثماني لها قيمة بيع بالتجزئة مجمعة تبلغ 1600 دولار ، لكن يمكنك البدء الآن مقابل 39 دولارًا وتوفير 97٪. تم تسجيل أكثر من 8500 شخص بالفعل لصقل مهاراتهم. يمكنك أن ترى ما يدور حول هذا العناء عبر القطعة أدناه.
39 دولارًا .00
حزمة التدريب على شهادة Microsoft Excel الاحترافية
يحفظ 1561 دولارًا .00
اشتر الآن
يحفظ 1561 دولارًا .00 39 دولارًا .00