يحصل Microsoft Outlook على ميزة جديدة تتيح للمستخدمين أتمتة فترات الراحة بين الاجتماعات المتتالية. يمكن للمستخدمين الآن تعديل الإعدادات داخل Outlook والتي ستسمح للأفراد أو المؤسسات بتعيين الإعدادات الافتراضية التي تحلق خمس أو 10 أو 15 دقيقة من اجتماعات Microsoft Teams لتقسيم فترات الراحة بين المحادثات. هذه الميزة الجديدة لجدولة الاجتماعات مع فترة راحة تتطلع إلى تقليل الحمل الرقمي الزائد على المستخدمين الذين كانوا يعملون عن بعد خلال العام الماضي بسبب الوباء المستمر وعمليات الإغلاق اللاحقة.
تقول الشركة أن الإعدادات الجديدة في Microsoft Outlook قد بدأت في الظهور. يمنح العملاء القدرة على تعيين الإعدادات الافتراضية للجدولة على مستوى المؤسسة التي تقصر الاجتماعات وتخلق مساحة لفترات الراحة لجميع المشاركين. الإعدادات قابلة للتخصيص بشكل كبير ، وتتيح لك اختيار ما إذا كان سيتم أخذ الاستراحة في بداية الاجتماعات أو نهايتها. يمكنك أيضًا اختيار طول الفاصل. يمكن العثور عليه ضمن إعدادات Outlook على تطبيق سطح مكتب Windows أو مستعرض الويب. يمكنك النقر فوق التقويم> الأحداث والدعوة ، وتحديد المربع الذي يقول “تقصير مدة جميع الأحداث” وحدد مدة الفواصل من القائمة المنسدلة التي تظهر ، لتمكين الميزة الجديدة.
“على سبيل المثال ، يمكن أن تكون استراحة مدتها خمس دقائق قبل جميع الاجتماعات التي تستغرق 30 دقيقة أو استراحة لمدة 15 دقيقة بعد جميع الاجتماعات التي تستغرق ساعة. بمجرد تمكين الإعداد ، عندما يقوم الموظفون بجدولة الاجتماعات ، سيتم تعديل وقت بدء الاجتماع أو نهايته تلقائيًا بناءً على الإعداد الفردي أو على مستوى الشركة “، تشرح Microsoft في مدونتها.
عندما يتم تمكين هذه الميزة الجديدة في Outlook بواسطة الشركة ، سيرى الموظفون إشعارًا عند جدولة الاجتماعات ، لإعلامهم بالتغييرات على مستوى المؤسسة. يمكن للموظفين أيضًا تغيير أو تخصيص هذا الإعداد الجديد لراحتهم بمجرد تمكين الميزة. سيتيح لك إنهاء أحداثك قبل دقائق قليلة أو البدء بها متأخرًا بضع دقائق. بمجرد تعديل هذه الإعدادات ، سيتم تكريمها عبر Outlook for Windows و Outlook for Mac و Outlook on the Web و Outlook for iOS و Outlook for Android.
لماذا تخلت LG عن أعمالها في مجال الهواتف الذكية؟ ناقشنا هذا على Orbital ، بودكاست Gadgets 360. لاحقًا (بدءًا من الساعة 22:00) ، تحدثنا عن لعبة Outriders Shooter Outriders التعاونية الجديدة. يتوفر Orbital على Apple Podcasts و Google Podcasts و Spotify وفي أي مكان تحصل فيه على ملفاتك الصوتية.